文号的使用规范如下：文号由机关代字、年份和发文顺序号三部分组成。年份使用公元纪年，在“〔〕”内用阿拉伯数字标注。例如：皖政字〔2004〕18号，其中“皖政”是安徽省人民政府的代字，“〔2004〕”是发文的年号，“18号”是该年份发文的顺序号