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出纳如何交接

浏览量:0更新日期:2024-12-27 11:31:15

出纳交接通常遵循以下步骤:

出纳交接准备

账务核对

将所有尚未登记的收、支业务登记完毕,并在最后一笔余额后加盖个人私章。

现金账面余额与实际库存现金核对一致。

银行存款账面余额与银行对账单核对一致。

资料整理

整理应移交的各种资料,对未了事项要写书面说明。

编制“出纳工作交接表”列明应移交的资料。

移交清册

列出所有账簿、凭证、现金、有价证券、支票簿、发票、文件资料、印鉴和其他物品的具体名称和数量。

实行会计电算化的单位,还需列明财务软件及密码、数据磁盘等资料。

出纳交接过程

点收现金和物品

接交人按出纳工作交接表点收现金、收付讫章、作废章、银行收付讫章及其他出纳资料等,物品必须完整无缺。

账目核对

接交人核对出纳账与总账、出纳账与库存现金和银行对账单的余额是否相符。

如有不符,由移交人查明原因,并在移交清册中注明,并负责处理。

签字盖章

交接完毕后,交接双方和监交人要在出纳工作交接表中签名或盖章。

出纳交接结束

交接双方和监交人,要在出纳工作交接表上签名或盖章,工作交接表应包含单位名称、交接日期、交接双方和监交人的职务及姓名,以及工作交接表页数、份数和其他需要说明的问题。

出纳工作交接表应存入会计档案。

以上步骤旨在确保财务工作的连续性和责任的明确,防止账目不清和财务混乱。交接过程中应有专人负责监交,以保证交接的公正性和透明度

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