如何发函告

发函告通常遵循以下步骤和注意事项：

步骤

确定函告目的 ：明确函告的具体内容和目的。

撰写函告内容

开头：指明送达对象。

正文：阐述发函的原因和具体事项。

结尾：礼貌地提出希望或要求，并注明发函单位及日期。

选择发送方式

可以通过邮寄、邮件或微信发送。

微信或邮件发送时，应使用扫描件，并保存邮件或微信截图作为证据。

填写信息

邮件或微信的收件人和寄件人最好使用公司公共邮箱，避免使用个人邮箱。

邮件正文要注明具体事宜。

在内件品名栏中详细填写函告事由。

收件人一栏写明公司全称，联系电话若不确定，可多写几个，邮寄地址也需明确。

寄件人信息包括公司全称、联系电话和住所地址。

发送函告

邮寄时保存好快递寄件人联，并注意查询EMS快递信息。

微信或邮件发送后，及时保留相关截图。

注意事项

函告应开门见山，直接表达主题，避免空话和套话。

一文一函，保持内容简洁明了。

函告的格式通常包括标题、主送机关、注释、落款和日期。

发送律师函等法律文书时，应找到有资质的律师代为起草和发送，并保存好发送证据。

请根据具体情况调整以上步骤和注意事项，以确保函告的有效传达